|
QUY ĐỊNH
Tổ chức học lại,
thi lại, học và thi cải thiện điểm
đối với sinh
viên hệ đại học, cao đẳng
(Ban hành theo
Quyết định số: 305 /QĐ - ĐHKTYTHD ngày 10 tháng 9 năm 2013 của Hiệu trưởng Trường
Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương)
CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng
áp dụng
Quy định này áp dụng cho việc tổ chức
học lại, thi lại, học và thi cải thiện điểm theo học chế tín chỉ
Quy chế này áp dụng đối với toàn bộ
các đơn vị, cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên của Trường Đại học kỹ
thuật Y tế Hải Dương trong việc tổ chức học lại, thi lại, học và thi cải thiện
điểm.
Điều 2: Điều kiện đăng ký học lại, thi lại,
học và thi cải thiện điểm
1. Trường hợp chưa
đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần/ môn học
Sinh viên chưa đủ điều kiện để dự thi kết thúc học
phần/ môn học (có lý do hoặc không có lý do), Trưởng Khoa/Bộ môn xác nhận số tiết
phải học bù (lý thuyết/ thực hành) và phối hợp với các khoa/bộ môn liên quan bố
trí cho sinh viên bổ sung đủ thời gian học tập của học phần đó.
-
Trường hợp bố trí được vào các lớp hoặc tổ khác đang học không phải đóng học
phí.
-
Trường hợp đã hết lớp hoặc tổ đang học tập nội dung mà sinh viên phải học bù,
sinh viên phải đóng học phí theo quy định
học lại theo nguyên
tắc lấy thu bù chi đủ chi trả cho giảng viên giảng ngoài giờ theo quy định của
Nhà trường.
2. Điều kiện đăng ký thi
lại
Sinh viên có điểm học phần ở kỳ thi chính dưới 5 điểm
Sinh viên vắng thi trong kỳ thi chính không có lý
do chính đáng
3. Điều kiện đăng ký thi
cải thiện điểm
Sinh viên có điểm học phần ở kỳ thi chính đạt từ 5
đến 6 điểm.
Nhà trường không tổ chức thi cải thiện điểm đối với các học
phần: Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng, Tiếng Anh, thực hành, thực tập
lâm sàng, các học phần có cả lý thuyết và thực hành, các học phần tự chọn.
4. Điều kiện đăng ký học
lại
Sinh viên có
học phần bị điểm dưới 5 sau hai lần thi phải đăng ký học lại học phần đó.
5. Điều kiện đăng ký học
cải thiện điểm
Sinh viên có thể đăng ký học cải thiện điểm đối với
học phần bị điểm từ 5 đến 6.
Nhà trường tổ chức học cải thiện điểm đối với các học phần
thuộc cơ sở khối ngành, cơ sở ngành, ngành và chuyên ngành.
CHƯƠNG II
TỔ CHỨC HỌC LẠI, HỌC CẢI THIỆN ĐIỂM
Điều 3: Thủ tục đăng ký học lại, học cải
thiện điểm
Sinh viên làm đơn xin học lại, học cải thiện điểm có
xác nhận đã nộp lệ phí học lại của phòng Tài chính kế toán, nộp đơn và đăng ký
học lại, học cải thiện điểm tại phòng Đào tạo trước khi tổ chức học kỳ tiếp
theo.
Những
học phần có điều kiện tiên quyết, sinh viên phải đăng ký học lại và hoàn thành
kết quả học tập (điểm HP ³
5,0) ngay trong năm học đó, nếu không sẽ không được đăng ký học học phần tiếp
theo có liên quan đến học phần còn nợ.
Khi
sinh viên đăng ký học lại, học cải thiện điểm, kết quả các điểm cũ (điểm thường
xuyên, điểm giữa học phần, điểm kết thúc học phần) sẽ bị hủy.
Điều 4: Tổ chức học lại, học cải thiện điểm
Lịch học lại, học cải thiện
điểm theo lớp tín chỉ của học kỳ tiếp theo. Nếu sinh viên không đăng ký học lại,
học cải thiện điểm tại phòng Đào tạo sẽ không được công nhận kết quả học tập.
Sinh viên đăng ký học cải
thiện điểm phải chủ động sắp xếp thời gian học, đảm bảo không ảnh hưởng đến kế
hoạch học tập các môn học/học phần chính khóa.
Nội dung kiến thức, thực
hành, số bài kiểm tra/thi thực hiện theo đúng quy định của học phần.
Điều 5: Xử
lý kết quả học lại, học cải thiện điểm
Kết quả học phần học lại,
học cải thiện điểm sử dụng để tính điểm trung bình chung học kỳ và để xét lên lớp;
không sử dụng để xét khen thưởng và học bổng sau mỗi học kỳ.
Sinh viên học lại, học cải
thiện điểm không thực hiện đầy đủ các yêu cầu của lớp đăng ký học sẽ không được
dự thi kết thúc học phần, không được công nhận kết quả học tập và không hoàn trả
lệ phí học lại, học cải thiện điểm.
Sinh viên có kết quả học
phần học cải thiện dưới 5 điểm hoặc vắng thi không có lý do phải đăng ký học lại
học phần đó.
Điều 6: Lệ
phí học lại, học cải thiện điểm
Số
lượng sinh viên đăng ký học mỗi học
phần đủ mở lớp theo quy định, mức thu học phí 01 tín chỉ theo quy định.
Số lượng sinh viên đăng ký mỗi học
phần không đủ số lượng mở lớp theo quy định, nếu sinh viên tự nguyện đề nghị mở
lớp, mức thu học phí 01 tín chỉ được tính
dựa trên mức học phí 01 tín chỉ của nhóm ngành và số sinh viên đăng ký học theo
công thức sau: 
Sinh viên học cải thiện điểm đóng
lệ phí như đối với sinh viên học lại học phần
CHƯƠNG III
TỔ CHỨC THI LẠI, THI CẢI THIỆN ĐIỂM
Cuối mỗi học
kỳ, Trường tổ chức 01 kỳ thi phụ (dành cho những sinh viên không tham dự kỳ thi
chính, có điểm học phần bị dưới 5 ở kỳ thi chính).
Điều 7: Thủ tục đăng ký thi lại, thi cải
thiện điểm
a, Sinh viên phải nộp đơn xin thi lại, thi cải thiện
điểm (có xác nhận đóng lệ phí thi của phòng Tài chính kế toán) trước khi thi ít
nhất 02 ngày (theo lịch đã công bố) cho giáo vụ khoa/bộ môn.
Nếu sinh viên nộp đơn xin thi lại muộn so với quy định
coi như không đăng ký thi lại và phải học lại môn học đó.
Nếu sinh viên nộp đơn xin thi cải thiện điểm muộn so với
quy định coi như không đăng ký thi cải thiện.
b, Sinh viên chỉ được thi cải thiện điểm một lần duy
nhất cho một học phần. Trong một kỳ thi, chỉ được đăng ký cải thiện điểm tối đa
2 học phần đã đạt tính đến thời điểm thi cải thiện không quá 02 học kỳ. Nếu cố
tình đăng ký thi cải thiện điểm các học phần đã học trước 2 học kỳ, hoặc đăng
ký quá 2 học phần/ học kỳ thi sẽ không được phép dự thi và không được hoàn lại
lệ phí thi đã đóng.
Khi sinh viên đăng ký thi cải thiện điểm, kết quả điểm
thi kết thúc học phần cũ sẽ bị hủy.
c, Sinh viên được phép hủy đăng ký thi cải thiện điểm
trước khi tổ chức thi ít nhất 01 ngày, sau thời gian quy định, nhà trường không
giải quyết bất kỳ trường hợp nào.
Điều 8: Lịch thi lại, thi cải thiện điểm
a, Phòng Đào tạo phối hợp với các khoa/bộ môn chịu
trách nhiệm xây dựng kế hoạch kỳ thi phụ theo học kỳ và công bố lịch thi trên
Website của Trường trước khi thi 04 tuần để cán bộ giảng viên, sinh viên được biết.
b, Trường hợp thay đổi lịch thi lại, phải báo cáo Trưởng
phòng Đào tạo và được sự phê duyệt của lãnh đạo Trường, phải thông báo cho sinh
viên biết trước ít nhất 01 ngày trên cổng thông tin điện tử của Trường.
c, Thi cải
thiện điểm sẽ tổ chức vào kỳ thi chính mà có học phần đó tổ chức thi. Giáo vụ khoa/bộ môn thu đơn xin thi cải thiện điểm, lập
danh sách sinh viên thi cải thiện điểm (theo mẫu) và nộp về phòng Đào tạo;
phòng Kiểm định chất lượng đào tạo ít nhất 01 ngày trước khi tổ chức thi học phần
đó ở kỳ thi chính.
Điều 9: Tổ chức kỳ thi phụ
a, Căn cứ vào lịch thi, phòng Đào tạo và phòng Kiểm định
chất lượng đào tạo đề xuất Hội đồng thi, Ban thanh tra, giám sát, thư ký. Ban Giám
hiệu ra quyết định thành lập Hội đồng thi và các Ban nêu trên.
b, Hội đồng thi bao gồm lãnh đạo trường, Trưởng/phó
phòng Đào tạo; Trưởng/phó phòng Kiểm định chất lượng đào tạo, Trưởng/phó khoa,
bộ môn. Các Ban (thanh tra, giám sát, thư ký, coi thi): các cán bộ các phòng,
khoa, bộ môn được điều động
c, Phòng Kiểm định chất lượng đào tạo phối hợp với các
Trưởng khoa, bộ môn, Trưởng các đơn vị liên quan điều động cán bộ giảng viên,
cán bộ tham gia công tác coi thi.
d, Cán bộ giảng viên của các khoa, bộ môn, các nhân
viên làm việc thuộc các phòng phải thực hiện nghiêm việc điều động cán bộ coi
thi của Trưởng phòng Kiểm định chất lượng đào tạo và Trưởng khoa, bộ môn.
e, Giáo vụ khoa/bộ môn thu đơn xin thi lại, lập danh
sách sinh viên dự thi lại (theo mẫu) và nộp về phòng Đào tạo; phòng Kiểm định
chất lượng đào tạo ít nhất 01 ngày trước khi tổ chức thi lại học phần đó.
Điều 10: Xử lý kết quả thi
Kết quả thi lại, thi cải thiện điểm sử dụng để tính điểm
trung bình chung học kỳ và để xét lên lớp; không sử dụng để xét khen thưởng và
học bổng sau mỗi học kỳ.
Sinh viên vắng thi lại không có lý do sẽ bị nhận điểm
0 và phải đăng ký học lại học phần đó vào học kỳ tiếp theo.
Kết quả thi cải thiện điểm sẽ được sử dụng để tính lại
điểm học phần cho sinh viên. Sinh viên đăng ký thi cải thiện điểm vắng thi sẽ bị
hủy kết quả đăng ký và không hoàn trả lệ phí dự thi. Nếu kết quả học phần đăng
ký thi cải thiện dưới 5 hoặc vắng thi không lý do sẽ bị nhận điểm 0, sinh viên
phải đăng ký học lại học phần đó.
Điều 11: Lệ phí thi lại, thi cải thiện
điểm
Thực hiện theo quy định hiện hành của nhà trường về
thu lệ phí thi lại, thi cải thiện điểm đối với học phần lý thuyết, thực hành và
lâm sàng.
CHƯƠNG IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều
12: Trách nhiệm tổ chức thực hiện
1.
Ban Giám hiệu
Trước mỗi kỳ thi phụ, Ban Giám hiệu chỉ đạo các khoa,
phòng, bộ môn thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được phân công. Ban Giám hiệu
có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở và xử lý vi phạm theo quy định.
2.
Các phòng chức năng
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, các phòng chức năng phối
hợp và có trách nhiệm tham mưu kịp thời, thực hiện các thủ tục, văn bản, lên lịch
thi, phân công cán bộ thanh tra, giám sát, chuẩn bị phòng thi, cơ sở vật chất
có liên quan đến kỳ thi và tổ chức thực hiện đúng kế hoạch, đúng các điều khoản
trong Quy định, đảm bảo kỳ thi nghiêm túc, công bằng, khách quan, đánh giá đúng
chất lượng.
3.
Các khoa, bộ môn
Căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, các khoa, bộ môn có
trách nhiệm lập danh sách sinh viên dự thi lại, thi cải thiện điểm; làm đề thi,
coi thi, chấm thi, tổ chức thực hiện các nội dung trong Quy định có liên quan.
Đôn đốc, nhắc nhở giảng viên trong khoa, bộ môn thực hiện đúng quy chế thi. Tạo
điều kiện cho cán bộ, giảng viên tham gia kỳ thi nghiêm túc. Đảm bảo đúng tiến
độ chấm thi, báo cáo kết quả chấm thi đúng quy định.
Điều 13:
Ra đề thi, duyệt đề thi, bảo quản, sử dụng đề thi, công tác chấm thi, công bố kết
quả thi
Nội dung, cấu trúc
đề thi, hình thức thi, bảo quản, in sao và sử dụng đề thi; Công tác chấm thi,
công bố kết quả thi và phúc khảo bài thi; Quyền hạn và trách nhiệm của cán bộ
coi thi; Trách nhiệm của sinh viên trong khi thi; công tác lưu trữ hồ sơ thi và bài thi; khen thưởng và xử lý vi phạm
được áp dụng theo quy định tổ chức thi kết thúc học phần (Ban hành theo Quyết định số: /QĐ
- ĐHKTYTHD ngày tháng 9 năm 2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học
Kỹ thuật Y tế Hải Dương về việc Quy định tổ chức thi kết thúc học phần đào tạo
đại học, cao đẳng hệ chính quy theo học chế tín chỉ)
Điều
14: Kinh phí tổ chức học lại, thi lại, học và thi cải thiện điểm, chấm thi
Kinh phí tổ chức học lại, thi lại, học và thi cải thiện
điểm, chấm thi, chấm phúc khảo bài thi lại được thực hiện theo quy định hiện
hành của nhà trường
Kết thúc mỗi học kỳ, các khoa/bộ môn phải làm đề nghị
thanh toán coi thi, chấm thi dứt điểm trong học kỳ; phòng Kiểm định chất lượng
đào tạo và phòng Đào tạo thanh toán kinh phí cho cán bộ duyệt đề thi và cán bộ
tham gia giám sát, thanh tra thi.
Điều
15: Hiệu lực thi hành
1. Quy định này được áp dụng từ
ngày 16/9/2013.
2. Trưởng các đơn vị căn cứ
vào Quy định này, có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng
và quyền hạn của mình.
3. Quy định này sẽ được sửa đổi, bổ sung điều chỉnh định kỳ cho phù hợp
với tình hình thực tế. Mọi sự thay đổi phải được Hiệu trưởng quyết định, thông
báo bằng văn bản tới các đơn vị và công bố công khai trên cổng thông tin điện tử
của Trường.
Những quy định trước đây trái với quy định này đều
bị bãi bỏ.
Phụ lục:
-
-
-
-
-
-
| 