1. Giới thiệu đơn vị: Phòng Tổ chức cán bộ Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương là phòng chức năng, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Hiệu trưởng
1.1. Thông tin chung của đơn vị
Địa chỉ: Phòng Tổ chức Cán bộ - Tầng 2 - Nhà Điều hành
Điện thoại: (0320) 3891.799 Máy lẻ: 224
Email: PhongTCCB@hmtu.edu.vn
1.2. Lịch sử hình thành:
Tháng 7 năm 2007, Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương được thành lập trên cơ sở nâng cấp Trường Cao đẳng Kỹ thuật Y tế I-Bộ Y tế, để tương ứng với cơ cấu bộ máy trường đại học, Phòng Tổ chức Cán bộ được thành lập trên cơ sở phòng Tổ chức cán bộ Trường Cao đẳng Kỹ thuật Y tế I-Bộ Y tế.
2. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị:
2.1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức bộ máy; quản lý cán bộ, viên chức và người lao động; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; bảo vệ chính trị nội bộ, quân sự địa phương theo quy định của pháp luật và quy chế của trường.
2.2. Nhiệm vụ:
2.2.1. Tập hợp các đề xuất cơ cấu tổ chức của trường; chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công tác của các đơn vị, thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị trong trường theo Quy chế tổ chức hoạt động và Quy hoạch phát triển của nhà trường đã được phê duyệt.
2.2.2. Tổ chức xây dựng các quy định về phân công, phân cấp trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị, cá nhân trong Trường theo thẩm quyền được phân cấp.
2.2.3. Tổ chức xây dựng cơ cấu đội ngũ cán bộ, quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý, định mức chỉ tiêu biên chế và nhu cầu nhân lực.
2.2.4. Tổ chức thực hiện các quy trình tuyển dụng, quản lý, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp nhận, điều động, luân chuyển, biệt phái, nghỉ hưu, kỷ luật, nâng ngạch, chuyển ngạch, hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ, đánh giá cán bộ theo thẩm quyền được phân cấp và theo quy định của pháp luật.
2.2.5. Xây dựng quy chế, quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, tập hợp nhu cầu và làm các thủ tục đi học, đi công tác... của cán bộ, viên chức nhà trường.
2.2.6. Xây dựng kế hoạch, tổ chức phong trào thi đua; thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong trường theo quy định của pháp luật.
2.2.7. Tổ chức quản lý lao động; chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và người lao động: chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, tai nạn, ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, chế độ làm việc, chấm công lao động, độc hại...; kiểm tra việc thực hiện chức năng nhiệm vụ, kỷ luật lao động của đơn vị, cá nhân trong Trường; tham gia thực hiện bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ.
2.2.8. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự an toàn xã hội; phòng chống tham nhũng, xây dựng danh mục tài liệu mật của Trường.
2.2.9. Phối hợp thực hiện công tác quân sự địa phương (dự bị động viên, dân quân tự vệ) trong Trường theo quy đinh của pháp luật.
2.2.10. Tổng hợp, thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất công tác tổ chức, cán bộ theo quy định hoặc theo yêu cầu đột xuất của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc của các cơ quan chức năng khác.
2.2.11. Phối hợp với phòng Tài chính kế toán giám sát thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ.
2.2.12. Phối hợp với phòng Hợp tác quốc tế làm thủ tục và quản lý đoàn ra đoàn vào.
2.2.13. Tham gia các hoạt động đoàn thể, các nhiệm vụ khác do nhà trường giao.
3. Trưởng đơn vị:
- ThS. Nguyễn Văn Khởi
- Trình độ học vấn: Thạc sỹ
- Chức vụ: Trưởng phòng
- Thời gian giữ chức vụ: Từ tháng 5 năm 2008
- Điện thoại: 0983 822 539
- Email: khoinvtccb@gmail.com
4. Danh sách cán bộ, viên chức của đơn vị:
1. Nguyễn Văn Khởi
2. Nguyễn Thị Tho
5. Định hướng phát triển thời gian tới của đơn vị:
5.1. Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Trường và tổ chức thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm sau:
5.1.1. Công tác tổ chức bộ máy:
- Xây dựng tiêu chuẩn, quy hoạch cán bộ Trường theo năng lực, tập trung vào chuyên môn, ngoại ngữ.
- Từng bước bố trí, sắp xếp nhân lực theo đúng Quy chế tổ chức hoạt động của Trường; ưu tiên cho bộ môn Điều dưỡng, Xét nghiệm, phòng Khám bệnh, Trung tâm ATVSTP và bộ môn Y học cơ sở.
5.1.2. Thực hiện kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2011:
- Căn cứ nhu cầu thực tế của các phòng, bộ môn, xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2011 phù hợp, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Trường Đại học và Bệnh viện.
- Xây dựng cơ chế thu hút cán bộ về Trường công tác và cơ chế thải loại cán bộ khi không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
5.1.3. Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ:
Bố trí cho các bác sỹ, cử nhân kỹ thuật mới tuyển đi học ngoại ngữ, chuyên khoa định hướng theo yêu cầu từng chuyên ngành (Ưu tiên các chuyên ngành cho Bệnh viện).
5.1.4. Công tác thi đua khen thưởng:
- Xây dựng tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua và kế hoạch thi đua năm học 2010 - 2011.
- Hoàn thành báo cáo tổng kết thi đua và hồ sơ đề nghị khen thưởng năm học 2009 - 2010.
5.1.5. Thực hiện các qui định, chế độ chính sách đối với CBVC và HSSV:
- Đề xuất tổ chức tập huấn công tác Bảo hộ lao động cho CBCNV (quí IV/2010)
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNVC (Tháng 11/2010 )
- Làm thủ tục đề nghị nâng lương hàng năm cho viên chức đủ tiêu chuẩn (tháng 11/2010) và thực hiện chế độ phụ cấp ưu đãi và phụ cấp nghề, phụ cấp độc hại, bồi dưỡng hiện vật đối với cán bộ viên chức theo qui định của Nhà nước.
- Thực hiện các chế độ về bảo hiểm xã hội (nghỉ hưu, bồi dưỡng phục hồi sức khoẻ, thai sản, ốm đau), thanh quyết toán hàng tháng, hàng quí với BHXH tỉnh.
- Thực hiện các qui định về bảo hiểm y tế đối với HSSV
- Đăng ký tạm trú tạm vắng cho HSSV mới nhập Trường và chuyển phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu cho HSSV tốt nghiệp ra Trường.
5.1.6. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ:
- Năm bắt tình hình, giúp Ban Bảo vệ chính trị nội bộ Trường thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ tại cơ quan. Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo hàng quí, 6 tháng và cả năm theo qui định của Bộ Y tế
- Phối hợp với phòng Quan hệ và Hợp tác quốc tế thực hiện nghiêm túc Qui chế quản lý cán bộ đi công tác học tập ở nước ngoài và người nước ngoài đến công tác tại Trường.
5.1.7. Công tác thanh tra lao động
- Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ năm học và các nội qui qui định của Nhà trường, tiến hành thanh, kiểm tra việc tổ chức thực hiện quy chế lao động của các đơn vị và cá nhân.
5.1.8. Công tác quản lý hồ sơ cán bộ:
- Triển khai bổ sung lý lịch cán bộ năm 2011 (tháng 3/2011)
- Tổ chức tiến hành đánh giá viên chức theo năm học (tháng 7/2011).
5.1.9. Công tác khác:
Cùng với các đơn vị trong Trường chuẩn bị và tổ chức kỷ niệm 50 năm truyền thồng Nhà trường vào tháng 10/2010.
5.2. Giải pháp thực hiện nhiệm vụ:
5.2.1. Nghiên cứu các văn bản của Nhà Nước, đề xuất tiêu chuẩn, quy hoạch cán bộ Trường theo năng lực ở từng vị trí công tác, tập trung vào chuyên môn, ngoại ngữ.
5.2.2. Đề xuất với Lãnh đạo Trường về cơ chế thu hút cán bộ có trình độ, năng lực về công tác tại Trường. Cử cán bộ đến các cơ sở đào tạo các chuyên ngành phù hợp với nhu cầu của Trường để tuyên truyền, thu hút SV tốt nghiệp về Trường công tác. Ưu tiên tuyển dụng nhân lực và bồi dưỡng cán bộ cho Bệnh viện Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương. Lựa chọn những SV cao đẳng tốt nghiệp khá, giỏi giữ lại Trường công tác. Đề xuất thành lập Hội đồng đánh giá hết thử việc độc lập với Hội đồng xét tuyển viên chức. Sau khi hết thời gian thử việc của viên chức đặc biệt quan tâm đến việc sát hạch trình độ ngoại ngữ.
5.2.3. Phối hợp với phòng Đào tạo và các bộ môn xây dựng kế hoạch và cơ chế làm việc đối với các cán bộ chuyên môn của Trường làm việc thường xuyên tại các bệnh viện.
5.2.4. Đề nghị Lãnh đạo Trường sớm chấm dứt hợp đồng với những cán bộ, giảng viên không đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ, đề xuất ít nhất mỗi bộ môn đang đào tạo Đại học 01 giảng viên có năng lực đi đào tạo ngoại ngữ để chuẩn bị cho việc đi học ngắn hạn, dài hạn ở nước ngoài.
5.2.5. Là đầu mối cùng với tổ chức Công đoàn, các bộ môn, phòng chức năng xây dựng các tiêu chuẩn danh hiệu thi đua và tiêu chí chấm điểm đảm bảo việc bình xét, đánh giá cán bộ viên chức phù hợp với thực tế Nhà trường.